Систем за управљање планирањем пројеката

Како сложеност управљања пројектима наставља да расте у грађевинској индустрији, традиционални модел „ручног вођења евиденције + заказивања заснованог на искуству“ више не може да задовољи основне захтеве испоруке пројеката на време, са гарантованим квалитетом и у оквиру буџета. Gallop World IT је специјализован за дигитална решења за грађевински сектор. Са фокусом на „сарадњу у целом процесу и доношење одлука заснованих на подацима“, нудимо наменски систем за управљање планирањем пројеката кроз пет основних модула: Систем за праћење плана пројекта, Систем за управљање ресурсима пројекта, Систем за управљање напретком пројекта, Софтвер за заказивање пројеката и Платформа за управљање планом. Овај интегрисани приступ помаже руководиоцима пројеката да превазиђу информационе баријере, оптимизују расподелу ресурса, ублаже ризике и постигну ефикасну контролу пројекта у пуном циклусу.

Основне услуге: Комплетно модуларно решење за управљање планирањем грађевинских пројеката

1. Систем за праћење плана пројекта: Надзор у реалном времену и проактивно ублажавање ризика

Систем за праћење плана пројекта, који је развила компанија Gallop World IT, служи као суштински алат за „упозоравање на ризике и контролу напретка“ у грађевинским пројектима. Његове основне могућности укључују:

Прикупљање података у реалном времену од почетка до краја: Интеграцијом са терминалима на лицу места (нпр. апликације за грађевинске екипе, паметни сензори) и пословним системима, систем прикупља податке у реалном времену у свим фазама пројекта, укључујући статус завршетка задатка, метрике рада опреме (нпр. искоришћеност дизалице, излаз постројења за мешање), резултате контроле квалитета и безбедносне записе, обезбеђујући свеобухватне и ажуриране информације без кашњења или пропуста.

Интелигентно упозоравање и анализа ризика: Користећи моделе ризика специфичне за грађевинарство, систем анализира податке у реалном времену. Када се открију проблеми као што су „кашњења у задацима“, „неусаглашеност са квалитетом“ или „нерешене безбедносне опасности“, покреће вишеслојна упозорења (путем искачућих прозора на платформи, СМС-а или обавештења у апликацији) и генерише детаљне извештаје о анализи ризика, идентификујући основне узроке (нпр. „кашњење у испоруци челика које узрокује структурна кашњења“) и предлажући практична решења.

2. Систем управљања пројектним ресурсима: Оптимизујте алокацију и смањите трошкове

Систем управљања пројектним ресурсима фокусира се на детаљно управљање три основна ресурса – људским ресурсима, материјалима и финансијама – решавајући типичне проблеме попут „великог отпада и неефикасне расподеле“:

Интегрисано управљање свим типовима ресурса: Обухвата особље (грађевинске тимове, техничаре, менаџере), материјале (челик, цемент, префабриковане компоненте итд.), опрему (кранове, багере, мешалице итд.) и финансије (буџете, расходе, распореде плаћања). Подржава профилисање ресурса (нпр. квалификације тима, евиденцију одржавања, понуде добављача), ажурирања залиха у реалном времену и праћење коришћења.

Интелигентна оптимизација ресурса: Користи алгоритме за аутоматско усклађивање потреба пројекта са расположивим ресурсима. На пример, „израчунавање потреба за челиком на основу структурног напретка и генерисање поруџбеница“ или „прерасподела неактивних дизалица на критичне задатке на основу приоритета“, значајно смањујући време неактивности (побољшање искоришћења ресурса за преко 25% у просеку) и ограничавајући трошкове отпада и рада.

3. Систем управљања напретком пројекта: Прецизно праћење и осигурање прекретница

У тесној синергији са Системом за праћење плана пројекта, Систем за управљање напретком пројекта успоставља процес затворене петље „планирање-извршење-поређење-прилагођавање“:

Детаљна формулација плана: Омогућава раздвајање задатака на основу типа пројекта (нпр. стамбени, комерцијални, општински). Успоставља трослојни систем распореда: „главни распоред (нпр.Време ограничења) → под-распореди (нпр., структурни радови, завршни радови) → дневни/недељни планови (нпр., везивање арматуре за одређени спрат)“, уз повезивање захтева за ресурсима (нпр. „број миксера потребних за ливење бетона“) како би се осигурала изводљивост.

4. Софтвер за заказивање пројеката: Интелигентно диспечерско управљање за већу ефикасност

Софтвер за заказивање пројеката је моћан алат за „координацију и доделу задатака“ у грађевинарству:

Аутоматизовано интелигентно заказивање задатака: На основу планова напретка пројекта, доступности ресурса и ограничења (нпр. „без рада на отвореном током кише“, „ограничења рада ноћу“), софтвер користи алгоритме за генерисање планова отпреме — нпр. „заказивање камиона миксера и бетонских пумпи редом према плановима изливања“ или „додељивање задатака на основу вештина посаде“ — драстично смањујући ручни напор и грешке.

Вишеструка сарадња: Омогућава радницима, вођама тимова, инспекторима и службеницима за безбедност да примају задатке и извештавају о статусу у реалном времену. На пример, „вођа тима прима задатак везивања арматуре и пријављује присуство екипе; инспектор синхронизује резултате након одобрења“, обезбеђујући беспрекорну координацију између „задатака-извршења-инспекције“.

5. Платформа за управљање планом: Уједињена контрола и интеграција

Као централно чвориште система за управљање планирањем пројеката, Платформа за управљање планом интегрише сва четири горе наведена модула, пружајући јединствени интерфејс за управљање:

Свеобухватна интеграција података: Агрегира податке о ризику из система за праћење плана пројекта, податке о ресурсима из система за управљање ресурсима пројекта, податке о напретку из система за управљање напретком пројекта и податке о задацима из софтвера за заказивање пројеката, формирајући холистичку имовину података о пројекту и елиминишући информационе силосе.

Уједињено управљање операцијама и дозволама: Нуди стандардизовани интерфејс са дозволама заснованим на улогама (нпр. „стручњаци за трошкове могу да виде податке о трошковима ресурса, али не и да мењају распореде“), осигуравајући безбедност и усклађеност.

Међусистемска интеграција: Повезује се са постојећим ERP, финансијским и системима за набавку како би се омогућио беспрекоран проток података између „планирања пројекта → набавке ресурса → трошковног обрачуна“.

Техничка стручност: Покретање дигиталне трансформације у грађевинарству

Gallop World IT има специјализовани тим са богатим искуством у индустрији. Имамо богато искуство у развоју система за праћење плана пројеката, система за управљање ресурсима пројеката, система за управљање напретком пројеката, софтвера за заказивање пројеката и платформи за управљање планом, а до сада смо радили на различитим пројектима, укључујући стамбене, општинске и комерцијалне комплексе. Прилагођавамо решења на основу обима пројекта и модела управљања, уз истовремено обезбеђивање усклађености са индустријским стандардима (нпр. безбедносни протоколи, процеси прихватања квалитета) како бисмо се решили проблематична питања из стварног света.

Гледајући унапред, наставићемо да интегришемо напредне технологије као што су вештачка интелигенција, БИМ и Интернет ствари – нпр. „повезивање БИМ модела са подацима о напретку за визуелну симулацију градње“ или „коришћење вештачких интелигенција алгоритама за предвиђање ризика од прекорачења трошкова“ – како бисмо унапредили наш систем управљања планирањем пројеката и пружили паметнија, ефикаснија дигитална решења за грађевинска предузећа.

Често постављана питања

П: Ми смо општинска инжењерска компанија која управља пројектом изградње градских путева. Потребан нам је систем за „праћење напретка + заказивање особља/опреме + праћење трошкова“, са интеграцијом у наш постојећи финансијски систем. Да ли ваш систем за управљање планирањем пројекта може да задовољи ове потребе?

A: Апсолутно. За пројекте изградње општинских путева, пружамо прилагођено решење:

Систем за управљање напретком пројекта разлаже фазе изградње (нпр. радови на трупу пута, асфалтирање, постављање сигнализације) и поставља кључне прекретнице (нпр. „завршена дренажа пре кишне сезоне“). Екипе извештавају о напретку путем мобилних уређаја, а систем аутоматски упоређује планове са стварним вредностима. Систем за управљање пројектним ресурсима и софтвер за заказивање пројеката координирају екипе (нпр. тим за труп пута, тим за асфалтирање) и машинерију (нпр. ваљке, плочнике), распоређујући ресурсе на основу напретка како би се минимизирало време застоја. Подаци о трошковима (рад, опрема, материјали) прате се у реалном времену и синхронизују са вашим финансијским системом путем АПИ-ја, елиминишући ручни унос. Поред тога, систем за праћење плана пројекта укључује „интеграцију упозорења о временским условима“ (нпр. „обавестити о завршетку сабијања пре кише“) како би се прилагодио условима градње на отвореном.