Интегрисана платформа за сарадничко управљање руског државног универзитета стручних наставника
Позадина пројекта
Руски државни стручни педагошки универзитет (Јекатеринбург) је основан 1979. године. Налази се у Јекатеринбургу, Русија. То је универзитет са висококвалитетним образовањем и талентима, са 17.000 студената. Број професора и особља Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) је више од 1.100, укључујући 57 професора, више од 130 ванредних професора и више од 800 предавача и асистената у настави. Школа је познати универзитет за обуку наставника у Русији и заузима треће место на националној ранг листи универзитета за обуку наставника.
Информатизација Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) прошла је кроз почетну локалну мрежу до информационог система, а затим до масовне примене десетина пословних апликативних система. Међутим, са све више независних система, острва података и потешкоће у координацији узроковане недоследним развојним оквирима и недоследним спецификацијама података између система постају све истакнутије. Руски државни стручни педагошки универзитет изнео је захтев за јединственом платформом, надајући се да ће постићи интегрисано сарадничко функционисање кампуса и висококвалитетно образовање изградњом јединствене платформе за размену података, јединствене платформе за аутентификацију идентитета и јединствене платформе за информационе услуге.
У децембру 2019. године, Информациони центар Руског државног стручног педагошког универзитета, након комуникације и истраживања са више институција, изабрао је Галлоп Ворлд ИТ за свог партнера.
Руски државни стручни учитељски универзитет
Циљ изградње интегрисане платформе за заједничко управљање
Изградњом јединствене информационе платформе, Руски државни универзитет струковних наставника (Јекатеринбург) ће постићи висок степен интеграције и координације интегрисаног колаборативног управљања и наставних активности. Специфични циљеви укључују:
Успоставите јединствени систем аутентикације идентитета за Руски државни универзитет струковних наставника како бисте осигурали да сви корисници у кампусу могу лако и безбедно приступити потребним системима, поједноставити управљање и побољшати корисничко искуство.
Изградите интегрисану платформу за управљање сарадњом за Руски државни универзитет струковних наставника (Јекатеринбург), интегришући функције као што су управљање званичним документима, управљање састанцима, управљање уговорима, интеграција портала и управљање годишњим књигама за промовисање аутоматизације канцеларијских процеса.
Спровести систем инспекције и надзора како би се обезбедило ефикасно праћење, рано упозорење и извештавање о годишњим кључним задацима Руског државног универзитета струковних наставника и ојачало извршење.
Успоставите центар за управљање подацима за Руски државни универзитет струковних наставника (Јекатеринбург), интегришите раштркане ресурсе података у кампусу, формирајте обједињени приказ података и подржите доношење одлука засновано на подацима.
Руски државни стручни учитељски универзитет
Садржај изградње интегрисаног управљања у сарадњи
Општи дијаграм функционалне архитектуре интегрисаног система управљања сарадњом Руског државног универзитета струковне педагогије (Јекатеринбург):
Преглед главних функција интегрисаног колаборативног система управљања Руског државног универзитета стручног педагошког образовања (Јекатеринбург):
Јединствена платформа за аутентификацију идентитета
Јединствена пријава:
Развијте обједињени центар за аутентификацију како бисте подржали кориснике да приступе свим овлашћеним пословним системима са једном пријавом, без потребе за узастопним уносом акредитива.
Управљање дозволама:
Имплементирајте доделу дозвола на основу улога како бисте осигурали да сваки корисник може приступити само информацијама и функцијама које су у складу са њиховим одговорностима.
Безбедносна ревизија:
Снимите корисничке пријаве и евиденцију операција, обезбедите свеобухватно праћење ревизије безбедности и обезбедите безбедност и усклађеност система.
Сарадничка канцеларијска платформа
Управљање документима:
·Уређивање и одобравање на мрежи: Пружа богате алате за уређивање текста, подржава онлајн израду званичних докумената и прилагођавање процеса одобравања, како би се постигла канцеларија без папира.
· Праћење службених докумената и статистика: Процес циркулације званичних докумената је визуелизован, статус званичног документа се може видети у реалном времену, а статистички извештај о обради званичних докумената се аутоматски сумира на крају године.
Управљање састанком:
· Планирање распореда: подржава онлајн резервације за састанке, аутоматски открива заузетост собе за састанке и интелигентно препоручује најбољу опцију.
· Обавештење о састанку и повратне информације: Пошаљите обавештења о састанку једним кликом, учесници могу да одговоре онлајн да би потврдили, а записници састанка се аутоматски генеришу након састанка.
Управљање уговором:
·Управљање пуним животним циклусом: покрива све фазе израде уговора, прегледа, потписивања, извршења и архивирања како би се осигурала усклађеност са управљањем уговором.
· Упозорење о ризику: аутоматски пратите извршење уговора и издајте рана упозорења за уговоре који ће ускоро истећи или прекршити.
Интеграција портала:
· Персонализовано прилагођавање портала: Обезбедите персонализоване портале за приказ информација за различите групе корисника (наставници, студенти, административно особље).
· Притисак агрегације информација: Интегришите вести о кампусу, распоред курсева, упите за оцене и друге модуле да бисте постигли тачне информације.
Управљање годишњаком:
· Шаблон за прикупљање података: Дизајнирајте шаблон за унос података годишњака да бисте поједноставили процес прикупљања података.
· Састављање и објављивање годишњака: Подршка онлајн уређивање, преглед, монтажа, комплетна електронска производња и објављивање годишњака.
Руски државни универзитет стручног педагошког образовања (Јекатеринбург) Систем надзора и администрације
Декомпозиција и алокација задатака:
Годишњи кључни задаци Руског државног универзитета стручног педагошког образовања (Јекатеринбург) рашчлањују се на подзадатке који се могу извршити и аутоматски се додељују одговарајућим одговорним лицима.
Праћење у реалном времену и рано упозорење:
Аутоматски пратите напредак извршења задатка и аутоматски активирајте механизам раног упозорења ако прекорачи временско ограничење или одступи од плана.
Процена учинка:
Редовно генеришите извештаје о извршењу задатака како бисте обезбедили објективну основу за оцењивање рада Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург).
Дата Центер
Интеграција података:
Путем ЕТЛ алата, подаци из различитих изворних система могу бити једнолично екстраховани, трансформисани и учитани да би се формирао јединствени приказ података.
Услуге података:
Обезбедите услуге интерфејса података за подршку позивима на захтев из других система и остварите дељење података.
Анализа и презентација података:
Уграђени алати за анализу података подржавају рударење података и генерисање извештаја, пружајући подршку при одлучивању за управљање.
Резултати пројекта
Након имплементације интегрисаног колаборативног система управљања Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург), универзитет је значајно побољшао интерно пословање и ефикасност управљања и постигао свеобухватну трансформацију информација. Изградња јединствене канцеларијске платформе за аутентификацију идентитета и сарадњу не само да у великој мери поједностављује радне процесе, као што су обрада званичних докумената, договори састанака, управљање уговорима, итд., већ такође промовише тачан пренос информација преко персонализованог портала Руског државног стручног усавршавања. Педагошки универзитет (Јекатеринбург) и јача. Побољшао је сарадњу и комуникацију између различитих одељења Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург). Увођење система инспекције и надзора обезбеђује ефикасно извршавање и праћење важних послова. Успостављањем дата центра, школа може да спроведе дубинску анализу података и пружи снажну подршку подацима за доношење управљачких одлука.
Пројекат интегрисаног система управљања сарадњом Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) успешно је створио ефикасно, сарадничко и интелигентно радно окружење, које не само да је побољшало задовољство наставника и студената, већ је поставило темеље за дугорочни развој. школе. Успоставите чврсте темеље у информационој технологији. Руководство Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) високо је похвалило одговорну, професионалну и водећу технологију коју је демонстрирао Галлоп Ворлд ИТ током процеса развоја пројекта. Он представља модел за ИТ компанију Галлоп Ворлд у сарадњи са другим универзитетима у Русији.