Интегрисана платформа за колаборативно управљање Руског државног универзитета стручних наставника
Позадина пројекта
Руски државни стручни педагошки универзитет (Јекатеринбург) основан је 1979. године. Налази се у Јекатеринбургу, у Русији. То је универзитет са висококвалитетним образовањем и талентима, са 17.000 студената. Број наставника и особља Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) је већи од 1.100, укључујући 57 професора, више од 130 ванредних професора и више од 800 предавача и асистената у настави. Школа је познати универзитет за обуку наставника у Русији и налази се на трећем месту на националној ранг листи универзитета за обуку наставника.
Информатизација Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) је прошла кроз почетну локалну мрежу до информационог система, а затим до масовне примене десетина пословних апликативних система. Међутим, са све већим бројем независних система, острва података и тешкоће у координацији изазване недоследним оквирима за развој и недоследним спецификацијама података између система постају све израженије. Руски државни стручни педагошки универзитет је изнео захтев за јединственом платформом, надајући се да ће постићи интегрисано колаборативно функционисање кампуса и висококвалитетно образовање изградњом јединствене платформе за размену података, јединствене платформе за аутентификацију идентитета и јединствене платформе за информационе услуге.
У децембру 2019. године, Информациони центар Руског државног стручног педагошког универзитета, након комуникације и истраживања са више институција, изабрао је Gallop World IT за свог партнера.
Руски државни универзитет стручних наставника
Циљ изградње интегрисане платформе за колаборативно управљање
Изградњом јединствене информационе платформе, Руски државни универзитет стручних наставника (Јекатеринбург) ће постићи висок степен интеграције и координације интегрисаних колаборативних управљачких и наставних активности. Конкретни циљеви укључују:
Успоставити јединствени систем за аутентификацију идентитета за Руски државни универзитет стручних наставника како би се осигурало да сви корисници на кампусу могу лако и безбедно приступити потребним системима, поједноставити управљање и побољшати корисничко искуство.
Изградити интегрисану платформу за колаборативно управљање за Руски државни универзитет стручних наставника (Јекатеринбург), интегришући функције као што су управљање званичним документима, управљање састанцима, управљање уговорима, интеграција портала и управљање годишњацима ради промоције аутоматизације канцеларијских процеса.
Имплементирати систем инспекције и надзора како би се осигурало ефикасно праћење, рано упозоравање и извештавање о кључним годишњим задацима Руског државног стручног универзитета за наставнике и ојачати њихово извршење.
Успоставити центар за управљање подацима за Руски државни универзитет стручних наставника (Јекатеринбург), интегрисати раштркане ресурсе података на кампусу, формирати јединствени приказ података и подржати доношење одлука заснованих на подацима.
Руски државни универзитет стручних наставника
Садржај изградње интегрисаног колаборативног управљања
Дијаграм укупне функционалне архитектуре интегрисаног система за колаборативно управљање Руског државног универзитета стручне педагогије (Јекатеринбург):
Преглед главних функција интегрисаног система колаборативног управљања Руског државног универзитета стручног педагошког образовања (Јекатеринбург):
Унифицирана платформа за аутентификацију идентитета
Једнократно пријављивање:
Развити јединствени центар за аутентификацију како би се корисницима омогућио приступ свим овлашћеним пословним системима са једним пријављивањем, без потребе за поновљеним уносом акредитива.
Управљање дозволама:
Имплементирајте доделу дозвола засновану на улогама како бисте осигурали да сваки корисник може приступити само информацијама и функцијама које су у складу са његовим одговорностима.
Безбедносна ревизија:
Бележите пријаве корисника и евиденције рада, обезбедите свеобухватно праћење безбедносне ревизије и осигурајте безбедност и усклађеност система.
Платформа за колаборативну канцеларију
Управљање документима:
· Онлајн уређивање и одобравање: Пружа алате за уређивање обогаћеног текста, подржава онлајн израду званичних докумената и прилагођавање процеса одобравања, како би се постигла канцеларија без папира.
·Праћење и статистика званичних докумената: Процес циркулације званичних докумената је визуелизован, статус званичних докумената се може видети у реалном времену, а статистички извештај о обради званичних докумената се аутоматски сумира на крају године.
Управљање састанцима:
· Планирање распореда: подржава онлајн резервације састанака, аутоматски детектује попуњеност сале за састанке и интелигентно препоручује најбољу опцију.
· Обавештење о састанку и повратне информације: Шаљите обавештења о састанку једним кликом, учесници могу одговорити онлајн да би потврдили, а записник са састанка се аутоматски генерише након састанка.
Управљање уговорима:
·Управљање пуним животним циклусом: покрива све фазе израде уговора, прегледа, потписивања, извршења и архивирања како би се осигурала усклађеност са управљањем уговорима.
· Упозорење о ризику: аутоматски прати извршење уговора и издаје рана упозорења за уговоре који ће ускоро истећи или бити прекршени.
Интеграција портала:
· Персонализовано прилагођавање портала: Обезбедите персонализоване портале за приказивање информација различитим групама корисника (наставници, ученици, административно особље).
·Агрегација информација: Интегришите вести са кампуса, распоред курсева, упит о оценама и друге модуле како бисте постигли тачно слање информација.
Управљање годишњаком:
·Шаблон за прикупљање података: Дизајнирајте шаблон за унос података за годишњак како бисте поједноставили процес прикупљања података.
·Састављање и објављивање годишњака: Подршка за онлајн уређивање, преглед, слагање текста, комплетну електронску продукцију и објављивање годишњака.
Систем надзора и администрације Руског државног универзитета стручног педагошког образовања (Јекатеринбург)
Декомпозиција и алокација задатака:
Годишњи кључни задаци Руског државног универзитета стручног педагошког образовања (Јекатеринбург) су подељени на изводљиве подзадатке и аутоматски додељени одговарајућим одговорним лицима.
Праћење у реалном времену и рано упозоравање:
Аутоматски пратите напредак извршења задатка и аутоматски покрените механизам раног упозорења ако прекорачите временски рок или одступите од плана.
Евалуација учинка:
Редовно генеришите извештаје о завршетку задатака како бисте обезбедили објективну основу за процену учинка Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург).
Центар података
Интеграција података:
Помоћу ETL алата, подаци из различитих изворних система могу се једнообразно издвојити, трансформисати и учитати како би се формирао јединствени приказ података.
Услуге преноса података:
Обезбедите услуге преноса података како бисте подржали позиве на захтев из других система и постигли дељење података.
Анализа и презентација података:
Уграђени алати за анализу података подржавају анализу података и генерисање извештаја, пружајући подршку менаџменту у доношењу одлука.
Резултати пројекта
Након имплементације интегрисаног система колаборативног управљања на Руском државном стручном педагошком универзитету (Јекатеринбург), универзитет је значајно побољшао своје интерно пословање и ефикасност управљања и постигао свеобухватну информациону трансформацију. Изградња јединствене платформе за аутентификацију идентитета и колаборативну канцеларију не само да значајно поједностављује радне процесе, као што су обрада званичних докумената, организовање састанака, управљање уговорима итд., већ и промовише тачан пренос информација путем персонализованог портала Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) и јача. Побољшана је сарадња и комуникација између различитих одељења Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург). Увођење система инспекције и надзора обезбеђује ефикасно извршавање и праћење важних задатака. Успостављањем дата центра, школа може да спроводи детаљну анализу података и пружи снажну подршку за доношење управљачких одлука.
Пројекат интегрисаног система за колаборативно управљање Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) успешно је створио ефикасно, колаборативно и интелигентно радно окружење, које је не само побољшало задовољство наставника и студената, већ је и поставило темеље за дугорочни развој школе. Успоставити чврсте темеље у информационим технологијама. Руководство школе Руског државног стручног педагошког универзитета (Јекатеринбург) високо је похвалило одговорну, професионалну и водећу технологију коју је демонстрирао Gallop World IT током процеса развоја пројекта. Она пружа модел за компанију Gallop World IT у сарадњи у изградњи информација са другим универзитетима у Русији.