Аустралија MJH Group Група за некретнине OA систем
MJH Group је велики аустралијски грађевински предузетник за некретнине. Основана 1987. године, првобитно је била породична компанија за изградњу нових стамбених објеката у региону Хантер у Новом Јужном Велсу. Сада се развила у једну од најпознатијих и најцењенијих компанија за изградњу нових стамбених пројеката, вишестамбених објеката и инвестиционих некретнина у Аустралији. Са скоро 3.000 пројеката, Аустралијски институт за некретнине рангирао ју је на шестом месту као великог грађевинског предузетника за стамбене некретнине. Поседују Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes и многе друге гране, све везане за грађевинарство и развој некретнина. Већина пројеката MJH Group су комерцијални, стамбени, градске куће, насеља за пензионере и владине зграде. Пројекти бренда укључују: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
МЈХ група
Позадина пројекта отвореног приступа
Последњих година, руководство MJH групе у Аустралији схватило је да традиционално екстензивно управљање више не може да задовољи тренутне потребе развоја некретнина у Аустралији и да се мора трансформисати у екстензивно управљање како би се побољшала корпоративна ефикасност, контролисали трошкови и повећала конкурентност. У том циљу, руководство MJH групе одлучило је да уведе напредни OA систем како би се постигло свеобухватно управљање информацијама.
Након вишеструких кругова провере и свеобухватног разматрања, руководство MJH групе у Аустралији је у марту 2023. године изабрало Gallop World IT да им помогне у развоју OA система за целу групу.
МЈХ група
Садржај изградње система
Дизајн архитектуре OA система MJH групе:
Модуларни дизајн MJH Group OA система: Дељењем MJH Group OA система на неколико независних, али међусобно повезаних модула, модуларни дизајн олакшава проширивање и одржавање система. Када MJH Group треба да дода нове функције или прилагоди постојеће функције, потребно је само да развије и прилагоди одређене модуле без реконструкције целог система. Ово значајно смањује трошкове развоја и скраћује време изласка система на тржиште. Истовремено, модуларни дизајн такође помаже у побољшању одржавања система, јер се сваки модул може надоградити и поправити независно, смањујући сложеност одржавања система.
Дијаграм системске архитектуре:
Главне функције и преглед OA система MJH Group:
MJH Group OA модул за сарадњу у канцеларији
Тренутне поруке и сарадња:
Подржава MJH Group текстуалне, гласовне, видео конференције и дељење датотека како би се осигурала ефикасна комуникација међу тимовима.
Управљање задацима и пројектима:
Планирање пројеката некретнина, расподела задатака и праћење напретка компаније MJH Group омогућавају визуелно управљање целим пројектним циклусом.
Поштански систем и распоред:
Интеграција имејла и синхронизација распореда састанака компаније MJH Group побољшавају ефикасност индивидуалног и тимског рада.
MJH Group OA Модул за пословно управљање
План рада и расподела:
Припрема месечног плана MJH групе, аутоматско генерисање распореда рада, подсетник на време и праћење статуса завршетка.
Управљање уговорима:
Свеобухватно планирање и класификација подешавања категорије предмета уговора MJH групе, планирање уговора, управљање добављачима, регистрација уговора, одобравање уговора, плаћање уговора, измена уговора, поравнање уговора, главна књига уговора и извештај о уговору.
Управљање набавкама и понудама:
Класификовати и управљати уговорима, пројектима, јединицама за понуде итд. везаним за јавне набавке MJH групе; успоставити базу података добављача MJH групе, спровести релевантне евалуације процеса учинка добављача и одабрати стратешке партнере MJH групе; учврстити радни процес како би се постигла ефикасна имплементација система везаних за понуде у јавним набавкама.
Управљање људским ресурсима MJH групе
Информације о запосленима и њихово присуство:
Централно управљајте датотекама запослених у MJH групи и евиденцијом присуства, подржавајући вишеструке методе присуства.
Оцена учинка и обука:
Подешавање индикатора учинка MJH групе, унос резултата процене и праћење плана обуке и њених ефеката.
Администрација и управљање имовином MJH групе
Резервација канцеларијских ресурса:
Укључује онлајн резервацију и управљање коришћењем сала за састанке, возила и других ресурса MJH групе.
Управљање имовином:
Евиденција о набавци, расподели, одржавању и располагању основних средстава MJH групе ради побољшања ефикасности управљања имовином.
МЈХ група
Резултати изградње ОА система
Изградњом јединственог екосистема пословне сарадње OA путем Gallop World IT-а, MJH Group је постигла стандардизацију корпоративних система и процеса и јачање стратешког извршења, осигуравајући ригорозну имплементацију капиталних буџета и усавршавање контроле трошкова, као и побољшање ефикасности и квалитета управљања пројектима. Истовремено, MJH Group OA платформа систем промовише ефикасно функционисање планова рада и система за управљање учинком, што не само да оптимизује интерну структуру управљања, већ и убрзава ширење корпоративне културе и акумулацију знања и искуства путем информационих технологија, и трансформише их у интелектуални капитал предузећа.
Овај пројекат је постао кључна снага у промоцији трансформације MJH групе ка груписању, скалирању и брендирању, и ефикасно је решио проблем заостајања интерног управљања. MJH група високо цени професионализам, одговорност и способност прилагођавања Gallop World IT-ја током развоја пројекта.
