Систем за одобравање на нивоу пројекта и проверу напретка
Позадина пројекта
Провинцијска дуванска компанија Јунан Народне Републике Кине формално је основана 27. марта 1982. године и одговорна је за рад са дуваном у провинцији Јунан. То укључује 16 бироа (компанија) за монопол дувана на нивоу префектуре (општина) у Кунмингу, Јуксију, Ћуђингу, Хонгхеу, Чусјонгу, Далију, Џаотонгу, Баошану, Веншану, Пуеру, Лиђангу, Линчангу, Дехонгу, Сишуангбани, Нуђангу и Дићингу. Од 2016. године, са брзим развојем информатизације Провинцијског бироа за дуван Јунан и континуираним променама у врстама пројеката националног бироа, како би се задовољиле променљиве потребе, систем за праћење планирања пројеката мора се континуирано трансформисати. Да би се потпуно променила ситуација у којој се систем стално модификује и не може се промовисати и примењивати, систем управљања пројектним ресурсима хитно мора да преиспита и дизајнира постојеће пословне потребе и поделу рада и сарадњу сваког система како би се задовољили тренутни пословни захтеви за систем управљања напретком пројекта, и промовисала примена и промоција софтвера за заказивање пројеката и свеобухватна имплементација пословне и финансијске интеграције.
Одобрење на нивоу пројекта и
циљеви изградње система напретка
Као одговор на проблеме и потешкоће са којима се сусреће компанија Јунан Тобако, компанија Галоп Ворлд ИТ је трансформисала систем на основу идеје побољшања ефикасности рада, стандардизације управљања и поједностављења примене. Кроз свеобухватну примену платформе за управљање планирањем, софтвера за преглед грађевинских пројеката и софтвера за хијерархијско одобравање производних пројеката, задовољене су потребе компаније Јунан Тобако за софтвером за хијерархијско управљање одобравањем. Године 2017, две стране су започеле развој софтвера за хијерархијско одобравање грађевинских пројеката компаније Јунан Тобако како би постигле свеобухватну изградњу и побољшање система управљања. Од 2017. до 2024. године, две стране су одржавале блиско партнерство и постигле ситуацију у којој сви добијају.
(а) Прилагођавање и стандардизација софтвера за управљање грађевинским пројектима
Компанија Јунан Дуван може прилагодити управљање типовима пројеката и индикаторима пројеката. Прилагођавање софтвера за управљање библиотеком пројектних докумената према типу пројекта такође може ефикасно решити проблем модификације система како се тип пројекта мења. Прилагођавање индикатора пројеката може постићи одвојено управљање подацима пројекта и пословним подацима путем система за складиштење и преузимање пројектних докумената, тако да се управљање пословањем и управљање пројектима могу обављати одвојено, а применљивост софтверског система за архивирање пројектних докумената ће бити побољшана.
Компанија Gallop World IT помогла је компанији Yunnan Tobacco да реши проблем нефлексибилних алата за заказивање и управљање задацима пројектног типа кроз прилагођену трансформацију софтвера за расподелу и управљање пројектним задацима, и фундаментално решила проблем неадекватног извршења софтвера за расподелу и управљање извршењем задатака путем платформе за дистрибуцију пројектних задатака. Софтвер за расподелу и управљање ресурсима такође се може динамички мењати са годишњим променама типова пројеката.
(б) Стандардизација управљања
Систем за праћење процеса изградње пројекта који је развила компанија Gallop World IT може да координира садржај управљања процесом изградње дуванске компаније Јунан, као што су уговор о капиталним субвенцијама, лицитирање, уговор и расподела капитала, са постојећим софтвером за управљање грађевинским инжењерством, алатима за управљање извршењем инжењерских пројеката, софтвером за управљање грађевинским пројектима и софтвером за управљање квалитетом процеса изградње. Пословни процес се завршава у одговарајућем систему за софтвер за управљање коришћењем ресурса, а резултати се преносе назад у систем за праћење процеса изградње пројекта ради прегледа. Кроз сарадњу са софтвером за сарадњу на пројекту, интегрисано управљање системом за сарадњу на пројекту је стандардизованије.
(ц) Једноставан за употребу и побољшава ефикасност рада
У комбинацији са пословним сценаријима компаније Yunnan Tobacco, компанија Gallop World IT користи мобилну технологију како би задовољила потребе свакодневног пословног рада на практичан и брз начин, као што је развој платформе за сарадњу на пројектима, систем за управљање променама потражње за пројектима и коришћење софтвера за управљање трошковима производње, како би се постигло савршено покретање функција као што су пријем на лицу места, отпис пројекта и потврда доласка. Коришћењем мобилних апликација, оригинални рад се чини ефикаснијим и бржим. Компанија Yunnan Tobacco континуирано оптимизује кориснички интерфејс и кораке рада како би рад корисника био једноставнији и бржи.
Одобрење на нивоу пројекта и
систем управљања инспекцијом напретка садржај изградње
Целокупна архитектура системске апликације:
Технички оквирни дизајн система за управљање одобравањем на нивоу пројекта и инспекцијом напретка:
Систем за управљање одобравањем пројекта и инспекцијом напретка који је развила компанија Gallop World IT усваја дизајн одвојеног фронт-енда и бек-енда. Фронт-енд укључује H5 и APP апликације упаковане са H5.
Слој презентације интерфејса софтвера за праћење трошкова пројекта је основни језик H5, а усвојен је развојни оквир Vue + Vant.
Слој пословне логике система за процену ризика пројекта усваја Springboot2.x и Mybatis 3.x, а JVM оперативно окружење усваја Jdk8. Употреба Springboot-а смањује одржавање многих конфигурационих датотека у пројекту.
Интеракција између фронт-енда и бек-енда система за управљање ризицима користи стандардну спецификацију интерфејса у RESTful стилу за реализацију преноса објеката између језика. Концепт иза RESTful-а је коришћење постојећих карактеристика и могућности Веба. Софтвер алата за контролу ризика боље користи неке од критеријума и ограничења у постојећим веб стандардима и боље изражава CRUD операције слоја података.
Дијаграм техничке архитектуре:
Преглед главних функција система:
Управљање програмом:
Планирање пројекта: Софтвер за управљање квалитетом пројеката компаније Yunnan Tobacco Company подржава додавање, брисање, измену и упит о информацијама о пројекту, као и унос информација о пољопривредницима који су корисници.
Планирање пројекта: Софтвер за анализу индикатора управљања квалитетом компаније Yunnan Tobacco Company је од врха надоле, при чему покрајински ниво формулише и издаје планове на нивоу града, који се затим усавршавају до нивоа округа, а на крају, ниво округа разлаже план.
Промене пројекта: Стандарди пројеката и систем управљања усклађеношћу компаније Yunnan Tobacco Company подржавају прилагођавање и додавање количине пројекта, локације, прималаца субвенција итд., а промене морају проћи кроз строг процес одобравања.
Управљање грађевином:
Планирање пројекта: Софтвер за управљање квалитетом пројеката компаније Yunnan Tobacco Company подржава додавање, брисање, измену и упит о информацијама о пројекту, као и унос информација о пољопривредницима који су корисници.
Управљање отписима:
Након што је пројекат завршен, софтвер за управљање квалитетом и ревизију пројекта се користи за проверу и извештавање о пројекту од нивоа округа до коначног одобрења на покрајинском нивоу. Одобрење мора проћи кроз више нивоа прегледа како би се осигурало да пројекат испуњава услове одобрења и да се отклоне сви проблеми.
Управљање датотекама:
Употреба софтвера за архивирање пројектне документације и софтвера за управљање процесом одобравања докумената побољшала је подршку за упите у архиву пројекта, управљање документима (укључујући отпремање и извоз) и операције архивирања пројекта. Информације се могу додати пре архивирања пројекта, али се информације не могу мењати након архивирања.
Извештај са контролне табле:
Компанија Јунан Тобако је развила платформу за сарадњу на пројектима која пружа контролну таблу са напретком рада у реалном времену. Корисници могу прилагодити приказ података на контролној табли и визуелизацију анализе података према својим потребама, што олакшава праћење и доношење одлука.
Основно управљање информацијама：
Алат за анализу података о производњи компаније Yunnan Tobacco Company може да одржава основна подешавања система, као што су дефинисање годишњих типова пројеката и табеле планирања.
Обавештења и подсетници за посао:
Софтвер за управљање оперативним подацима компаније Yunnan Tobacco Company може да интегрише функције обавештавања и најаве у систем, да подржи слање и преглед обавештења на свим нивоима и да прима подсетнике за посао.
Помоћ за мобилне апликације:
Компанија Јунан Тобако може да користи апликацију система за управљање квалитетом пројекта за спровођење пријема на лицу места, верификације, уноса у дневник надзора, прикупљања скривених доказа о пројекту и других операција, чиме се постиже блиска интеграција управљања информацијама и рада на лицу места.
Одобрење на нивоу пројекта и
ефикасност пројектног система напретка
Компанија Gallop World IT помогла је дуванској компанији Јунан у покретању система за одобравање пројеката и управљање инспекцијом напретка, што је не само решило проблем подударања типова пројеката у раној фази, већ је и значајно побољшало ефикасност рада и стандардизовало процесе управљања. Кроз систем управљања квалитетом пројеката, систем управљања ризицима пројекта и систем контроле трошкова пројекта, постигнуте су технолошке иновације и оптимизација. Истовремено, развој система за статистичке извештаје и анализу података и платформе за приказ података дуванске компаније Јунан донели су значајна побољшања и унапређења у управљању инфраструктуром за производњу дувана у провинцији Јунан. Од 2017. до 2024. године, две стране су одржавале блиско партнерство и постигле ситуацију у којој сви добијају.