Систем управљања набавком компаније Трес Ломас у Аргентини
Компанија Трес Ломас
Позадина пројекта система за управљање набавком
Трес Ломас је водећа компанија у аргентинском индустрији прераде меса. Природни услови земљишта, модерна инфраструктура и додатне услуге чине Трес Ломас изузетним добављачем месних производа за међународно тржиште.
Трес Ломас производи говедину најфинијег квалитета узгајану на одржив начин у нетакнутом природном окружењу Пампа Умеда, у Аргентини (Јужна Америка).
Фабрика се налази у округу Трес Ломас, у провинцији
Буенос Ајрес, Аргентина.
Лука Буенос Ајрес: 510 км. · Лука Баија Бланка: 300 км.
Са ширењем и развојем производне линије за прераду меса компаније Трес Ломас у Аргентини, количина сировина потребних за куповину хране се повећала, што је премашило капацитет ручних евиденција и операција набавке. Како би се боље осигурала ефикасност софтверске апликације за управљање набавкама компаније Трес Ломас, софтвера за контролу трошкова набавке, система за аутоматизацију набавки итд., руководство Трес Ломаса се нада да ће развити интерфејс за интеграцију података о набавкама, а истовремено спровести изградњу информатизације набавки, увести професионалног и ефикасног партнера за развој система управљања набавкама и отворити модул за процес одобравања набавки. 2021. године, руководство групе Трес Ломас почело је да истражује ниво SaaS решења партнера, услуге планирања база података, управљање квалитетом ИТ пројеката, контролу напретка ИТ пројеката и дубоко разумевање индустрије. Након потпуне комуникације са техничким тимом и решењима компаније Gallop World IT, две стране су коначно почеле заједнички да развијају свеобухватни систем набавки за Трес Ломас у јулу 2022. године.
Компанија Трес Ломас
Циљеви изградње система управљања набавком
Према захтевима компаније Трес Ломас за куповину ЕРП софтвера и SaaS система за набавку ланца снабдевања, суочавајући се са потребама широког спектра производа и транспарентности процеса набавке, потребан је развој веб странице за Б2Б ланац снабдевања како би се испунио софтвер за управљање набавкама са богатим функцијама набавке и професионалним процесима, који покривају функције као што су добављач, одређивање цена производа за набавку, процес лицитирања сировина, систем аутоматизације набавки, као што су: управљање добављачима, трошкови набавке, електронско лицитирање итд., које се могу подесити и прилагодити према пројектима набавке;
Компанија Трес Ломас развија директан систем управљања набавкама како би превазишла баријере у набавкама, повезала цео процес од регрутовања добављача, електронског лицитирања до лицитирања производа, одређивања цена до потписивања уговора и испоруке резултата, осигурала потпуно функционисање система набавки компаније Трес Ломас, успоставила конкурентан систем управљања добављачима и производима компаније Трес Ломас и смањила трошкове набавке.
Систем управљања набавкама компаније Трес Ломас интегрисан је са подацима о производњи интерног ЕРП система предузећа. Интерфејс између ЕРП-а и система за планирање производње, интелигентни софтвер за набавке и интерфејс за управљање финансијама развијени су да би се постигло: у погледу цене набавке, спроводи се свеобухватна контрола како би се менаџерима компаније Трес Ломас омогућило да савладају специфичну производну и финансијску ситуацију и ојачају управљање консултантским услугама дигиталне трансформације предузећа.
Компанија Трес Ломас
Садржај изградње система за управљање набавком
Технички архитектонски дизајн:
Систем за управљање набавкама компаније Трес Ломас користи микросервисну архитектуру за подршку дистрибуираном распоређивању и балансирању оптерећења. Систем за управљање набавкама компаније Трес Ломас је модуларно дизајниран. Заснован на идејама дизајна дддхххх дизајна вођеног моделом доменадддххх и дддххх принципу јединствене одговорностидддххх, користи слојевитост и сегментацију за сегментирање софтвера за управљање набавкама, софтвера за управљање трошковима набавки, процеса одобравања набавки итд. у неколико модула са ниским степеном спрезања, независних компоненти, смањујући спрезање између модула, побољшавајући могућност поновне употребе модула система за аутоматизацију набавки и формирајући систем за управљање набавкама са високом кохезијом и ниским степеном спрезања. Технички тим компаније Gallop World IT развио је интерфејс за интеграцију података о набавкама за агрегирање модула компоненти путем преноса порука или зависних позива како би се формирао комплетан систем платформе за управљање набавкама, како би се смањила потрошња захтева за мрежом интерфејса током дистрибуираног распоређивања и побољшале перформансе.
Дијаграм целокупне техничке архитектуре:
Главни дијаграм тока система:
Преглед главних функција система за управљање набавкама компаније Трес Ломас:
Управљање добављачима Трес Ломас:
Компанија Gallop World IT је помогла компанији Tres Lomas у развоју SaaS ERP софтвера за управљање ланцем снабдевања, како би се одржавала база података о добављачима, укључујући квалификације добављача, кредитне оцене, контакт информације итд.
Трес Ломасова платформа за развој SaaS система за ланац снабдевања може постати алат за процену и избор добављача који помаже у процени и упоређивању учинка добављача.
SaaS решење за ланац снабдевања компаније Трес Ломас решава проблем управљања уговорима компаније Трес Ломас и прати услове уговора, периоде важења и извршење.
Управљање потражњом и планирање набавке у Трес Ломас:
Систем за управљање променама потражње који је развила компанија Трес Ломас, ИТ компанија Галоп Ворлда, прикупља и анализира потребе за материјалом или услугама сваког одељења и генерише план набавке.
Трес Ломасов SaaS ERP софтвер за управљање ланцем снабдевања може да предвиди будућу потражњу и оптимизује нивое залиха на основу историјских података и тржишних трендова.
Развој oSaaS система за ланац снабдевања може аутоматски генерисати поруџбине, смањујући људске грешке и утрошак времена.
Управљање потражњом и планирање набавке у Трес Ломас:
Систем за управљање променама потражње који је развила компанија Трес Ломас, ИТ компанија Галоп Ворлда, прикупља и анализира потребе за материјалом или услугама сваког одељења и генерише план набавке.
Трес Ломасов SaaS ERP софтвер за управљање ланцем снабдевања може да предвиди будућу потражњу и оптимизује нивое залиха на основу историјских података и тржишних трендова.
Развој oSaaS система за ланац снабдевања може аутоматски генерисати поруџбине, смањујући људске грешке и утрошак времена.
Управљање упитима и тендерима Трес Ломас:
Систем за набавку у оквиру SaaS ланца снабдевања компаније Tres Lomas може да објављује захтеве за понуде (RFQ) и обавештења о тендерима како би прикупљао свеобухватне понуде од добављача. Може да упоређује понуде различитих добављача и спроводи анализу трошкова и користи. Овај систем такође подржава електронско лицитирање ради побољшања транспарентности и ефикасности.
Управљање поруџбинама Трес Ломас:
Систем за ланац снабдевања SaaS за набавке, који је развила ИТ компанија Tres Lomas из Gallop World-а, може помоћи тиму за набавке у креирању, одобравању и праћењу статуса поруџбина док се пријем не потврди. Истовремено, може се интегрисати са системом за добављаче Tres Lomas-а како би се остварила аутоматска размена података о поруџбинама.
Трес Ломас, систем за управљање развојем SaaS система за набавке, може да мења поруџбине, бележи историју промена и осигура синхронизацију између две стране.
Управљање залихама Трес Ломас:
Пратите нивое залиха у реалном времену како бисте избегли прекомерне залихе или недостатак залиха.
Повежите се са планом куповине да бисте аутоматски покренули предлоге за допуну залиха.
Анализа трошкова залиха, која подржава методе одређивања цена као што су „први улази, први излази“ (FIFO) и „последњи улази, први излази“ (LIFO).
Финансије и контрола трошкова:
SaaS систем ланца снабдевања за набавке који је развила компанија Tres Lomas, ИТ компанија Gallop World-а, може помоћи компанији да припреми и контролише буџет трошкова набавке и анализира тренд трошкова набавке.
Истовремено, SaaS систем ланца снабдевања за набавке је интегрисан са ERP системом како би се аутоматизовала обрада фактура, плаћања и помирења.
Управљање уговорима и усклађеношћу система ланца снабдевања SaaS компаније Tres Lomas: Систем ланца снабдевања SaaS компаније Tres Lomas осигурава да су активности набавке у складу са политикама компаније и законским и регулаторним захтевима. Истовремено, поштују се услови уговора како би се избегао ризик од кршења уговора. Обезбеђено је праћење ревизије ради побољшања транспарентности и усклађености.
Извештавање и анализа:
Трес Ломасов SaaS систем за ланац снабдевања за набавке аутоматски генерише извештаје везане за набавке, као што су анализа трошкова набавке, извештаји о учинку добављача итд.
Истовремено, алати за визуелизацију података помажу менаџменту да брзо доноси одлуке.
SaaS систем ланца снабдевања за набавку омогућава праћење кључних индикатора учинка (KPI) и континуирану оптимизацију процеса набавке.
Резултати пројекта
Покретање платформе за управљање набавкама SaaS система снабдевања компаније Tres Lomas не само да је решило изазове у управљању набавкама са којима се суочавао Tres Lomas, већ је и промовисало модернизацију система набавки предузећа и постигло ефикасну координацију и префињено управљање радом набавки. Технички тим Gallop World IT-а је такође стекао много искуства у индустрији током сарадње са Tres Lomas-ом на развоју SaaS система ланца снабдевања. Обе стране су биле веома задовољне процесом сарадње. Обе стране разматрају заједнички развој сарадње са клијентима на јужноамеричком тржишту.