Систем управљања набавком компаније Трес Ломас у Аргентини
Компанија Трес Ломас
Позадина пројекта Систем управљања набавком
Трес Ломас је водећа компанија у аргентинској индустрији за прераду меса. Природни услови тла, модерна инфраструктура и додатне услуге чине Трес Ломас изузетним добављачем месних производа за међународно тржиште.
Трес Ломас производи говедину најбољег квалитета одрживо узгајану у нетакнутој природној средини Пампа Хумеда, у Аргентини (Јужна Америка).
Фабрика се налази у округу Трес Ломас, провинција
Буенос Ајрес, Аргентина.
Лука Буенос Аирес: 510 км · Лука Бахиа Бланца: 300 км.
Са проширењем и развојем линије производа за прераду меса Трес Ломаса у Аргентини, повећана је количина сировина потребних за куповину хране, која је премашила капацитет евиденције и операција ручне набавке. У циљу бољег обезбеђења ефикасности Трес Ломас-ове софтверске апликације за управљање набавкама, контроле софтвера за управљање трошковима набавке, система за аутоматизацију набавки, итд., менаџмент Трес Ломаса се нада да ће развити интерфејс за интеграцију података о набавкама, а да ће истовремено спровести изградњу информатизације набавки, увођење професионалног и ефикасног партнера за развој система управљања набавкама и отварање модула процеса одобравања набавки. У 2021. години, менаџмент Трес Ломас групе почео је да истражује ниво партнерског СааС решења, услуге планирања базе података, управљање квалитетом ИТ пројеката, контролу напретка ИТ пројеката и дубоко разумевање индустрије. Након потпуне комуникације са техничким тимом и решењима Галлоп Ворлд ИТ-а, две стране су коначно почеле да заједнички развијају свеобухватни систем набавке за Трес Ломас у јулу 2022.
Компанија Трес Ломас
Циљеви изградње система управљања набавком
У складу са захтевима компаније Трес Ломас за куповину ЕРП софтвера и СааС система набавке у ланцу снабдевања, суочавајући се са потребама широког спектра производа и транспарентношћу процеса набавке, развој веб странице Б2Б ланца снабдевања је потребан да би се задовољио софтвер за управљање набавкама са богатим функцијама набавке. и професионални процеси, који покривају функције као што су добављач, набавка цена производа, процес лицитирања сировина, систем аутоматизације набавке, као што су: управљање добављачима, трошкови набавке, електронско лицитирање итд., који се могу подесити и прилагодити према пројектима набавке;
Компанија Трес Ломас развија директан систем управљања набавкама како би пробила баријере у набавци, повезала цео процес од регрутовања добављача, електронског лицитирања до лицитирања производа, одређивања цена до потписивања уговора и испоруке испорука, обезбедила потпуни рад система набавки компаније Трес Ломас , успоставити конкурентан систем управљања компанијом Трес Ломас добављача и производа и смањити трошкове набавке.
Систем управљања набавкама компаније Трес Ломас је интегрисан са производним подацима интерног ЕРП система предузећа. Интерфејс између ЕРП-а и система планирања производње, софтвера за интелигентне набавке и интерфејса за финансијско управљање развијени су да би се постигли: у погледу набавне цене, спроводи се свеобухватна контрола како би се менаџерима компаније Трес Ломас омогућило да овладају специфичном производном и финансијском ситуацијом и ојачају менаџмент консалтинга за дигиталну трансформацију предузећа.
Компанија Трес Ломас
Садржај изградње система управљања набавком
Дизајн техничке архитектуре:
Трес Ломасов систем управљања набавкама користи микросервисну архитектуру да подржи дистрибуирану примену и балансирање оптерећења. Трес Ломасов систем управљања набавкама је модуларно дизајниран. На основу дизајнерских идеја за"дизајн вођен моделом домена"и"принцип јединствене одговорности", користи слојевитост и сегментацију за сегментирање софтвера за управљање набавкама, софтвера за управљање трошковима набавке, процеса одобравања набавке, итд. у неколико модула независних компоненти са малом спрегом, смањујући повезаност између модула, побољшавајући поновну употребу модула система за аутоматизацију набавки и формирајући систем управљања набавкама високе кохезије и ниске повезаности. Технички тим Галлоп Ворлд ИТ-а развио је интерфејс за интеграцију података о набавкама за агрегирање компонентних модула путем прослеђивања порука или зависних позива како би се формирао комплетан систем платформе за управљање набавком, како би се смањила потрошња мрежних захтева интерфејса током дистрибуиране имплементације и побољшале перформансе.
Општи дијаграм техничке архитектуре:
Главни дијаграм тока система:
Преглед главних функција Трес Ломасовог система управљања набавкама:
Трес Ломас Менаџмент добављача:
Галлоп Ворлд ИТ је помогао Трес Ломасу у развоју СааС ЕРП софтвера за управљање ланцем снабдевања за одржавање базе података о добављачима, укључујући квалификације добављача, кредитне рејтинге, контакт информације итд.
Платформа за развој СааС система набавке Трес Ломас-а може постати алат за процену и одабир добављача који ће помоћи у процени и упоређивању перформанси добављача.
Трес Ломасово СааС решење за ланац снабдевања решава Трес Ломасово управљање уговорима и прати услове уговора, периоде важења и извршење.
Трес Ломас управљање потражњом и планирање набавки:
Систем управљања променама потражње који је развио Трес Ломас, ИТ компанија Галоп свет, прикупља и анализира захтеве материјала или услуга сваког одељења и генерише план набавке.
Трес Ломасов СааС ЕРП софтвер за управљање ланцем снабдевања може предвидети будућу потражњу и оптимизовати нивое залиха на основу историјских података и тржишних трендова.
Развој система оСааС ланца снабдевања може аутоматски да генерише наруџбенице, смањујући људске грешке и потрошњу времена.
Трес Ломас управљање потражњом и планирање набавки:
Систем управљања променама потражње који је развио Трес Ломас, ИТ компанија Галоп свет, прикупља и анализира захтеве материјала или услуга сваког одељења и генерише план набавке.
Трес Ломасов СааС ЕРП софтвер за управљање ланцем снабдевања може предвидети будућу потражњу и оптимизовати нивое залиха на основу историјских података и тржишних трендова.
Развој система оСааС ланца снабдевања може аутоматски да генерише наруџбенице, смањујући људске грешке и потрошњу времена.
Трес Ломас Управљање упитима и тендерима:
Трес Ломасов СааС систем набавке у ланцу снабдевања може да објави РФК и обавештења о тендерима како би прикупио свеобухватне понуде од добављача. Може да упореди понуде различитих добављача и спроведе анализу трошкова и користи. Овај систем такође подржава електронско лицитирање ради побољшања транспарентности и ефикасности.
Трес Ломас управљање наруџбинама:
Систем ланца набавке СааС који је развила ИТ компанија Галлоп Ворлд Трес Ломас може помоћи тиму набавке у креирању, одобравању и праћењу статуса налога за куповину док се не потврди пријем. У исто време, може се интегрисати са Трес Ломасовим системом добављача да би се реализовала аутоматска размена података о поруџбини.
Трес Ломас, систем управљања развојем система набавке СааС система за управљање развојем, може да изврши промене наруџбине, забележи историју промена и обезбеди синхронизацију између две стране.
Трес Ломас Управљање залихама:
Пратите нивое залиха у реалном времену како бисте избегли превелике залихе или недостатак залиха.
Повежите се са планом куповине да бисте аутоматски покренули предлоге за допуну.
Анализа трошкова залиха, подржава методе одређивања цена као што су први ушао, први изашао (ФИФО) и последњи дошао, први изашао (ЛИФО).
Финансије и контрола трошкова:
СааС систем ланца набавке који је развио Трес Ломас, ИТ компанија компаније Галлоп Ворлд, може помоћи компанији да припреми и контролише буџет трошкова набавке и анализира тренд трошкова набавке.
Истовремено, СааС систем ланца набавке је интегрисан са ЕРП системом ради аутоматизације обраде фактура, плаћања и усаглашавања.
Управљање уговорима и усклађеношћу са Трес Ломасовим СааС системом ланца набавке: Трес Ломасов СааС систем набавке обезбеђује да су активности набавке у складу са политикама компаније и законским и регулаторним захтевима. Истовремено се поштују уговорни услови како би се избегао ризик од кршења уговора. Праћење ревизије је обезбеђено да би се побољшала транспарентност и усклађеност.
Извјештавање и анализа:
Трес Ломасов СааС систем ланца набавке за набавку аутоматски генерише извештаје у вези са набавком, као што су анализа трошкова набавке, извештаји о учинку добављача итд.
Истовремено, алати за визуелизацију података помажу менаџменту да доноси брзе одлуке.
СааС систем набавке омогућава праћење кључних индикатора учинка (КПИ) и континуирану оптимизацију процеса набавке.
Резултати пројекта
Лансирање платформе за управљање набавкама СааС система ланца снабдевања компаније Трес Ломас не само да је решило изазове управљања набавкама са којима се суочава Трес Ломас, већ је такође промовисало модернизацију система набавки предузећа и постигло ефикасну координацију и префињено управљање пословима набавке. Технички тим Галлоп Ворлд ИТ-а такође је научио доста индустријског искуства у процесу сарадње са Трес Ломасом на развоју СааС система набавке. Обе стране су биле веома срећне у процесу сарадње. Обе стране разматрају заједнички развој кооперативних купаца на јужноамеричком тржишту.